Sosyal ve Beşeri Bilimler İnsan Araştırmaları Etik Kurulu Başkanlığı’na iletilen başvurular; üye tam sayısının salt çoğunluğunun sağlanması şartı ile ayda 2 (iki) kez toplanan Etik Kurul tarafından değerlendirilmektedir. Kurulun toplanma gününden bir hafta önceki Cuma günü saat 13:00’e kadar yapılan başvurular takip eden ilk toplantı gündemine alınarak etik kurul üyelerine UBYS üzerinden ulaştırılır. Daha sonra iletilenler ise bir sonraki toplantı gündemine alınmaktadır. Kurulun toplanma günü, salt çoğunluğun sağlanması amacıyla değiştirilebilir.
Başvurunuzla ilgili "Aslı Gibidir" onaylı Etik Kurul Kararı, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Rektörlüğü Sosyal ve Beşeri Bilimler İnsan Araştırmaları Etik Kurulu Başkanlığı Sekreterliği'nce UBYS üzerinden üst yazı ile başvuru sahibi olan sorumlu araştırmacıya ya da tez danışmanına iletilecektir. Bununla birlikte istenilmesi halinde "Aslı Gibidir" onaylı Etik Kurul Kararı başvuru sahibince Sosyal ve Beşeri Bilimler İnsan Araştırmaları Etik Kurulu Başkanlığı Sekreterliği'nden (Rektörlük Binası 3. Kat-Sibel AK) bizzat elden de teslim alınabilir.